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电子发票如何查重复报销

更新时间:2025-01-09 06:03:56

发票量大,录入发票明细反反复复总出错?

虚假发票真假难辨,风险管控成最大挑战?

电子发票重复报销瞒天过海,是否可以秒识破?

电子凭证存档出新规,电子发票需电子存档,企业该如何应对?

票总管已为企业量身定制一套发票扫描、识别、查验、存档、报销全流程解决方案:

极致扫描 无畏识别

票总管基于业界先进的AI文字识别技术、图像处理技术以及深度学习技术,能够批量快速扫描识别全票种、精准提取发票全票面信息,同时,票总管为企业财务提供了贴心的抵扣认证模板以及自定义字段导出服务,从真正意义上实现了一键建立台账、一键上传抵扣认证。

自动审核 规避风险

票总管直连国税局发票查验平台,对于每一张扫描识别的发票,均能做到自动验真,从源头帮助企业单位规避发票风险。

与此同时,借助强大的OCR识别核心,在发票审核过程中,票总管支持对发票进行合规性审核,包括重复报销审核、开票信息审核、企业黑名单、货物黑名单审核,减少人员干预因素,有效规避发票风险。

电子存档 系统管理

自2020年3月31日,国家档案局联合财政部发布了有关会计电子凭证的存档处理事宜后,如何实现发票电子化存档成为企事业单位最为关注的问题。使用票总管,企业可以通过扫描仪上传、本地上传的方式将发票录入系统,落实电子发票电子存档。使用票总管系统化管理发票有何益处?研发人员赋予了票总管关键词检索、一键打印等功能,企业、财务除了可以随时随地上传存档之外,还能在需要某张发票时,通过关键词筛选、定位,快速检索到相应发票,有助于提升办公效率。

线上报销 降本增效

线上报销颠覆传统报销方式,极大程度地简化了报销流程中的烦冗环节。员工可以通过pc端或使用【票总管】小程序随时随地上传报销:票总管可以自动审核报销发票的合规性、财务可以异地审批报销单据、管理层可以实时查看报销实况。智能化是财税行业发展的大势所趋,票总管赋能企业转型升级,扫描、识别、查验、存档、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险,是企业财税管理一大利器!

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